Crear una proforma

La proforma permite registrar un gasto con un proveedor que no emite factura electrónica (por ejemplo, una persona natural no comerciante). Kiaro genera con ella el documento equivalente.

Pasos

1. En el menú lateral, ingresa a Proformas.

2. Haz clic en Crear proforma.

3. Si la proforma es tuya, activa Asignarme la proforma.

4. Completa los datos del proveedor y del gasto:

   Campo	Descripción
   Proveedor y NIT / Cédula	Quién presta el servicio o vende el bien.
   Fecha	Fecha de elaboración.
   Dirección y Teléfono	Datos de contacto del proveedor.
   Asignar a colaborador	Persona responsable del gasto.
   Categoría	Tipo de gasto.
   Centro de costos	Se completa según el colaborador.

5. En Ítems / Conceptos, escribe el concepto, la cantidad y el monto. Usa Agregar ítem para sumar más líneas. El Total general se calcula solo.

6. Haz clic en Crear proforma.

Crear una proforma

Consejo

Al activar el filtro Mis pendientes verás las proformas que esperan tu aprobación.

Resultado esperado

La proforma aparece en el listado en estado Pendiente y sigue el flujo de aprobación configurado.